Локальная ресурсная ведомость составляется на основании предварительно определенных объемов работ. Ресурсы могут быть выделены по зданию и сооружению в целом или по каждому из разделов сметы. В данной ведомости перечисляются производственные ресурсы, требуемые для выполнения работ проекта. Ресурсные показатели вычисляются посредством проектных материалов, нормативных показателей и ГЭСН-2001.
Расчет сметы проводится в два этапа:
Первый этап предусматривает расчет потребности в ресурсах по позициям сметы, основываясь на физический объем возможных работ, перечень работ и сметные нормы расхода ресурсов.
На втором этапе происходит суммирование однородных ресурсов с одинаковыми шифрами, затем формируется сводная локальная ресурсная ведомость.
Составленная по смете ведомость ресурсов отражает потребности в материальных и людских ресурсах. В ведомости отражаются наименование и объёмы предполагаемых к использованию материалов, оборудования, перечень специалистов и их трудоёмкость, перечень и время использования техники. Расшифровка сметы с составлением ресурсной ведомости позволяет работать всем службам строительной организации:
отделу снабжения- производить заблаговременно закуп материалов по нужной цене, сверяясь со сметной;
механикам- планировать работу техники;
отделу кадров- объявить приём работников на выполнение контракта;
экономистам- рассчитать график движения денежных средств;
руководителю-координировать весь ход работ.
В локальной ресурсной ведомости определяются потребные производственные ресурсы, необходимые для выполнения работ:
- трудовые затраты (чел.-час.);
- время использования строительных машин (маш.-час.);
- расход материалов, изделий и конструкций в натуральных показателях (шт., м2, м3 и др.).
Локальная ресурсная ведомость составляется на основе норм, приведенных в таблицах ГЭСН. (ГЭСН – основа ресурсного метода). В конце локальной ресурсной ведомости приводится сводная потребность в ресурсах в следующей последовательности:
- Затраты труда рабочих-строителей, чел.час.;
- Средний разряд работ;
- Затраты труда машинистов, чел.-час.;
- Строительные машины и механизмы, маш.-час.;
- Материалы, шт., м2, м3 и др.
На основании сводной ведомости в локальной смете рассчитывается сметная стоимость по статьям прямых затрат путем оценки всех ресурсов в текущих ценах. Цены на ресурсы: тарифные ставки оплаты труда рабочих, расценки на эксплуатацию строительных машин, сметные цены на материалы – принимаются либо как средние территориальные по данным РЦЦС  либо по фактическим данным подрядчика. Накладные расходы и сметная прибыль рассчитываются в установленном порядке – в процентах от ФОТ по видам работ или по видам строительства.